Головний спеціаліст архівного відділу Рубіжанської міської військової адміністрації Сєвєродонецького району Луганської області
Рубіжанська міська військова адміністрація Сєвєродонецького району Луганської області шукає у свою команду головного спеціаліста архівного відділу.
Посадові обов’язки:
● проводить відповідно до встановленого порядку приймання, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів;
● сприяє своєчасному надходженню до архіву документів;
● слідкує за станом документів, своєчасним їх відновленням і заміною, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення зберігання документів;
● проводить опрацювання документів (підшивання, оправлення, ремонт, складання історичних довідок), що знаходяться на зберіганні в архівному відділі, створює необхідний довідковий апарат до них згідно з Правилами роботи архівних установ України;
● створює електронну базу документів, які знаходяться на зберіганні в архівному відділі;
● готує необхідні довідки на основі даних, які є в матеріалах архіву, готує встановлену звітність;
● здійснює приймання, зберігання, науково-технічне опрацювання документів, що не належать до Національного архівного фонду, здійснює контроль за організацією діловодства та станом зберігання документів з кадрових питань, тимчасового зберігання в структурних підрозділах у т.ч. зі статусом юридичної особи публічного права, в комунальних установах, підприємствах та організаціях, що належать до сфери управління військової адміністрації.
Детальна інформація за посиланням: https://bit.ly/41dF7aw
